Qué significa tener trazabilidad
La mandante necesita conocer quién cargó el documento, quién lo revisó, qué observación realizó, cuándo se corrigió y qué criterio sustentó la decisión final.
Evidencias que fortalecen el proceso
- Versiones y fechas.
- Estados y responsables.
- Comentarios de rechazo u observación.
- Respuesta del contratista.
- Historial de habilitación.
Impacto en auditorías
Un historial centralizado reduce la preparación y permite demostrar que el control se aplicó de forma consistente.
Con Vastila evidencia deja de prepararse para la auditoría: se genera como parte natural del trabajo diario.